Finance

Pourquoi structurer votre gestion financière ?

Dans beaucoup de structures, la gestion financière repose sur :

• quelques tableaux Excel peu mis à jour,
• des décisions prises à l’instinct,
• une vision partielle de la trésorerie,
• des budgets qui existent « sur le papier » mais ne sont pas suivis,
• des déclarations fiscales faites dans l’urgence, parfois sans recul.

Cela peut entraîner :

• des surprises de trésorerie (découvert, retards de paiement, difficultés à financer une dépense imprévue),
• un manque de visibilité : difficile de savoir où en est vraiment l’entreprise,
• des décisions prises sans données fiables (investissements, embauches, nouveaux projets),
• des risques de pénalités en cas d’erreur ou de retard dans les déclarations fiscales et sociales.

À l’inverse, une gestion financière structurée et accompagnée permet de :

• anticiper au lieu de subir,
• sécuriser les flux financiers,
• prioriser les dépenses et les investissements,
• dialoguer plus sereinement avec les banques, les partenaires, les associés, les investisseurs,
• piloter la croissance sur des bases solides.

C’est là que YB SERVICES intervient, comme bras droit financier de votre organisation.

 Nos services financiers incluent :

 1. Optimisation de la trésorerie

La trésorerie est le cœur battant de l’entreprise. Même rentable sur le papier, une structure peut se retrouver en grande difficulté si sa trésorerie est mal gérée.

Nous vous aidons à :

• Analyser votre situation de trésorerie : encaissements, décaissements, délais de paiement clients, délais fournisseurs, charges récurrentes, échéances fiscales et sociales.
• Mettre en place un plan de trésorerie prévisionnel : mois par mois, voire semaine par semaine si nécessaire, pour anticiper les pics de dépenses et les périodes de tension.
• Identifier des axes d’amélioration : négociation de délais de paiement, meilleures conditions avec les fournisseurs, ajustement des modalités de facturation et de recouvrement, synchronisation des flux.
• Prioriser les décaissements en cas de tension : qui payer en premier, quelles dépenses repousser, comment répartir les ressources disponibles.

L’objectif n’est pas seulement d’éviter le découvert bancaire, mais de vous permettre de respirer financièrement, de financer vos projets et de réduire le stress lié au manque de visibilité.

2. Gestion et planification budgétaire

Un budget n’est pas un simple document figé en début d’année : c’est un outil de pilotage vivant, qui vous aide à garder le cap.

YB SERVICES vous accompagne dans :

• la construction de votre budget annuel ou pluriannuel, en intégrant les charges fixes, les charges variables, les investissements, les recettes attendues, les projets à venir ;
• la déclinaison du budget par poste, par service, par projet ou par activité, selon la nature de votre structure ;
• la mise en place d’un suivi mensuel ou trimestriel : comparaison entre les prévisions et le réalisé, analyse des écarts (positifs ou négatifs), compréhension des causes ;
• l’ajustement du budget en cours d’année via un budget révisé ou un rolling forecast si votre activité est très fluctuante.

Grâce à cette démarche, vous ne subissez plus le budget comme une contrainte mais vous l’utilisez comme un outil de décision : embauche, achat, lancement de projet, investissement matériel, ouverture de nouveau site, etc.

3. Élaboration de rapports financiers détaillés

Pour bien décider, il faut bien voir. Les rapports financiers sont là pour vous donner une image claire, structurée et à jour de la situation de votre entreprise.

Nous préparons pour vous :

• des rapports mensuels ou trimestriels (tableaux de bord financiers) présentant les éléments clés : chiffre d’affaires, charges, marge, résultat, trésorerie, endettement, etc. ;
• des analyses de tendance : évolution sur plusieurs mois ou plusieurs exercices, identification des périodes fortes ou faibles ;
• des indicateurs personnalisés (KPI financiers) adaptés à votre activité : coût par projet, marge par client, rentabilité par produit, etc. ;
• des supports de présentation pour vos réunions de direction, vos assemblées, vos échanges avec des partenaires ou financeurs.

Nous veillons à ce que ces rapports soient :

• compréhensibles : pas de jargon inutile, chaque indicateur est expliqué ;
• visuels : graphiques, synthèses, comparatifs ;
• fiables : les données sont cohérentes, contrôlées et traçables.

L’idée est que vous puissiez, en quelques pages, comprendre où vous en êtes, sans passer des heures à décoder les chiffres.

4. Gestion des déclarations fiscales

Les obligations fiscales font partie du quotidien des entreprises, mais elles peuvent vite devenir source de stress et de risques en cas d’erreur ou de retard.

YB SERVICES vous aide à :

• organiser les informations nécessaires aux déclarations (chiffre d’affaires, charges, TVA, retenues à la source, etc.) ;
• préparer ou superviser la préparation des déclarations fiscales obligatoires, en lien avec votre expert-comptable le cas échéant ;
• respecter les échéances de dépôt et de paiement, afin d’éviter les pénalités et intérêts de retard ;

   

• anticiper l’impact des échéances fiscales importantes sur votre trésorerie et votre budget.

Nous intervenons dans un esprit de sécurisation et de rigueur, tout en restant pédagogues : nous expliquons le pourquoi derrière chaque obligation pour que vous restiez pleinement acteur de la gestion de votre entreprise.

5. Suivi des obligations sociales

Les obligations sociales (cotisations, déclarations liées aux salaires, etc.) sont au croisement entre RH et Finance. Une bonne coordination est indispensable pour éviter erreurs, retards ou discordances entre paie, déclarations et comptabilité.

Nos services peuvent inclure :

• la coordination avec les équipes RH ou votre prestataire de paie, pour s’assurer que les données salariales sont correctement intégrées dans le suivi financier ;
• le suivi de l’impact des charges sociales dans vos budgets et vos prévisions de trésorerie ;
• la préparation ou le suivi des échéances sociales en cohérence avec votre calendrier fiscal et vos disponibilités de trésorerie.

L’idée est d’éviter les mauvaises surprises et de vous permettre d’anticiper le coût réel de vos effectifs, qu’il s’agisse d’embauches, d’augmentations, de primes ou de recrutements temporaires.

Une approche sur mesure, adaptée à votre réalité

Nous savons que chaque structure est différente. C’est pourquoi nous ne proposons pas un modèle unique, mais des services modulables, que vous pouvez combiner selon vos besoins :

• Vous avez besoin uniquement d’un plan de trésorerie et d’un suivi mensuel ?
• Vous souhaitez mettre en place pour la première fois un vrai budget structuré ?
• Vous voulez disposer de rapports financiers réguliers pour vos associés ou financeurs ?
• Vous cherchez à sécuriser vos obligations fiscales et sociales ?

Nous construisons avec vous un dispositif personnalisé, qui peut évoluer dans le temps à mesure que votre activité et vos besoins changent.

Pour quels types de structures ?

Le service financier de YB SERVICES convient notamment :

• aux TPE et PME qui n’ont pas de direction financière interne mais veulent professionnaliser leur gestion ;
• aux associations, ONG, fondations avec des budgets à suivre, des bailleurs de fonds à rassurer et des comptes à justifier ;
• aux entreprises en croissance qui ont besoin de structurer leur pilotage financier pour accompagner leur développement ;
• aux créateurs d’entreprise qui souhaitent poser dès le départ de bonnes bases de gestion ;
• aux structures installées qui veulent gagner en visibilité, en efficacité et en anticipation.

Les bénéfices concrets pour votre entreprise

En travaillant avec YB SERVICES, vous pouvez :

• Améliorer la santé financière de votre entreprise, en ayant une vision claire de vos marges, de vos coûts et de votre trésorerie.
• Gagner du temps : moins d’improvisation, moins d’urgences, moins de nuits passées sur des fichiers Excel.
• Prendre de meilleures décisions : embauches, investissements, nouveaux projets… basés sur des données fiables et des scénarios chiffrés.
• Réduire les risques : moins d’erreurs, moins de retards, moins de pénalités.
• Renforcer votre crédibilité auprès des banques, partenaires, associés, investisseurs, bailleurs de fonds.
• Préparer l’avenir : construire une trajectoire financière alignée avec vos ambitions.

En résumé, nos services financiers ne se limitent pas à de la “paperasse” : ils deviennent un véritable levier stratégique au service de votre développement.

Notre manière de travailler : clarté, pédagogie, accompagnement

Avec YB SERVICES, vous n’êtes jamais seul face aux chiffres. Nous adoptons une approche :

• Clairifiée : nous traduisons les termes techniques et les mécanismes financiers de manière accessible.
• Transparente : vous savez ce qui est fait, quand et pourquoi.
• Collaborative : nous travaillons avec vos équipes (comptabilité, RH, direction, commercial) et vos partenaires (expert-comptable, banque, etc.).
• Évolutive : nous ajustons notre accompagnement au fil du temps, en fonction de votre activité et de vos priorités.

Améliorez la santé financière de votre entreprise avec nos services sur mesure

Si vous ressentez le besoin de :

• mieux contrôler votre trésorerie,
• structurer vos budgets,
• disposer de rapports financiers clairs,
• sécuriser vos déclarations fiscales et obligations sociales,
• ou simplement d’y voir plus clair dans vos chiffres…

… notre service financier est fait pour vous.

Contactez-nous pour une consultation personnalisée et découvrons ensemble comment YB SERVICES peut vous aider à renforcer, clarifier et optimiser la gestion financière de votre entreprise.